Tanıtım

GÖREV TANIMI

Derecelendirme ve Protokoller Koordinatörü, kurumun iç ve dış derecelendirme süreçlerinin yönetilmesi, dış protokoller ile ilgili koordinasyonun sağlanması, kalite standartlarının izlenmesi ve gerekli raporlamaların yapılmasından sorumludur. Bu görev, organizasyonun tüm derecelendirme faaliyetlerinin düzenli ve etkili bir şekilde sürdürülmesini sağlar.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Kurum içindeki derecelendirme süreçlerinin planlanması ve uygulanmasını sağlamak.
2. Derecelendirme kriterlerinin belirlenmesi, güncellenmesi ve etkin bir şekilde uygulanmasını izlemek.
3. İç ve dış denetimlere yönelik derecelendirme raporları hazırlamak ve yönetime sunmak.
4. Çeşitli derecelendirme kuruluşları ile iletişim kurarak standartlar ve derecelendirme kriterleri hakkında bilgi almak.
5. Dış protokollerle ilgili yazışmaların yapılması, anlaşmaların takibi ve anlaşma şartlarının yerine getirilmesini sağlamak.
6. Yerli ve yabancı kurumlarla işbirliği protokollerinin geliştirilmesi ve takibi.
7. Kurumun dış ilişkilerini koordine etmek, etkinlik ve toplantılarda protokol düzenlemelerini gerçekleştirmek.
8. Personelin derecelendirme süreçleri hakkında eğitimler almasını sağlamak.
9. Derecelendirme ile ilgili gelişmeleri takip ederek kurum içi bilgilendirmeler yapmak.
10. Derecelendirme sonuçları ile ilgili düzenli raporlar hazırlamak.
11. Protokol ve derecelendirme süreçlerinde ortaya çıkan sorunları tespit ederek çözüm önerileri geliştirmek.
12. Yıllık hedeflere ulaşılmasını izleyerek derecelendirme ve protokol süreçlerinde iyileştirmeler yapmak.
13. Yerel ve uluslararası düzeyde protokoller ve anlaşmalarla ilgili işbirliklerini yönetmek.
14. Diğer kurumlar ile protokol yazışmalarını, toplantı ve görüşmeleri koordine etmek.
15. Ulusal ve uluslararası derecelendirme kuruluşlarıyla ilişkileri düzenlemek.
16. Kurumun uyguladığı derecelendirme standartlarına uygunluk sağlamak.
17. Protokol ve derecelendirme süreçlerinde kalite kontrolü yapmak ve gerektiğinde iyileştirme çalışmaları başlatmak.
18. Protokoller ve derecelendirme ile ilgili projeleri planlamak ve yürütmek.
19. İlgili projelerde kaynak yönetimini sağlamak, süre ve bütçe takibini yapmak.
20. İç ve dış denetimlerin düzenlenmesinde destek sağlamak.
21. Derecelendirme süreçleri ve protokoller ile ilgili denetim raporlarını hazırlamak ve sonuçların uygulanmasını sağlamak.